Lieferkettengesetz

Schritt für Schritt alles richtig machen

Ab 01.01.2023 gilt das Lieferkettengesetz. Erfahren Sie in diesem Ratgeber, wie Sie es Step by Step erfüllen und worauf Sie genau achten sollten.

Die Bundesregierung hat große Deutsche Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern verpflichtet, das neu geschaffene Lieferkettengesetz zu erfüllen. Bei der konkreten Umsetzung dieser Pflicht herrscht allerdings viel Unsicherheit. Daher haben wir diesen kleinen „Leitfaden“ für Sie erstellt. Er soll Ihnen zeigen, was Sie tun müssen, um compliant zu werden.

Beratung

Schritt 1: Machen Sie sich klar, ob Sie vom Lieferkettengesetz betroffen sind!

Ab 2023 betrifft das Lieferkettengesetz Unternehmen mit Hauptverwaltung, Hauptniederlassung, Verwaltungssitz oder satzungsmäßigen Sitz in Deutschland. Ebenso Unternehmen mit einer Zweigniederlassung hierzulande.

Lieferkettengesetz

In beiden Fällen müssen die Unternehmen im Inland mehr als 3.000 Arbeitnehmer beschäftigen (inklusive entliehener Arbeitskräfte und ins Ausland entsendeter Arbeitnehmer). 2024 sinkt die Grenze auf 1.000 Mitarbeiter.

Tipp

 Auch, wenn Sie nicht direkt betroffen sind, werden Sie sich als Lieferant von großen Unternehmen schon bald mit der Lieferkettengesetz-Compliance auseinandersetzen müssen. Bereiten Sie sich rechtzeitig vor und sicheren Sie sich so einen möglichen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Zulieferern.

Schritt 2: Werfen Sie einen Blick nach Innen

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz verlangt, dass Sie für Ihr Unternehmen klare Richtlinien (Policies) erarbeiten.

  • Diese sollen Umweltgefahren und die Verletzungen von Menschenrechten verhindern. Hier geht es etwa um Kinderarbeit, Gleichbehandlung sowie Luftverschmutzung etc.)
  • Zudem müssen Sie sicherstellen, dass Sie im Unternehmen alle für das Lieferkettengesetz relevanten Informationen sammeln.
  • Sie müssen festlegen, wer in Ihrem Betrieb für die Erfüllung des Lieferkettengesetzes zuständig ist.
  • Und eine Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte veröffentlichen.

Tipp

Leider gibt es bis dato keine vorgefertigten Muster oder Formulare. Es lohnt sich aber, rechtzeitig fachliche Beratung einzuholen oder mit dem richtigen Tool zu arbeiten. So gehen Sie auf Nummer sicher.

Schritt 3 – screenen Sie Ihre direkten Zulieferer

Das Ziel dieses Schrittes ist es, bei direkten Zulieferern mögliche Risiken in Bezug auf das Lieferkettengesetz zu ermitteln. Dafür müssen Sie sich fragen:

  • Haben Ihre Zulieferer entsprechende Policies, die Umweltgefahren und Verstöße gegen Menschenrechte verhindern sollen?
  • Und liegen Ihnen diese Policies auch vor?
  • Sind die Industrien/Geschäftsbereiche Ihrer Zulieferer hoch risikobelastet – wie bei seltenen Erden. Oder sind sie wenig risikobelastet?
  • Gibt es in den Ländern der Zulieferer häufig Compliance-Probleme oder selten?
  • Generell: Welche möglichen Verletzungen können Sie bei Ihren Zulieferern erwarten?

Tipp

Mittelbare Zulieferer müssen Sie nur betrachten, wenn Sie konkrete Hinweise auf mögliche Verletzungen von Umweltschutz oder Menschenrechten haben.

Schritt 4 – ermitteln Sie Ihr Risiko und das Risiko Ihrer Zulieferer

Diese Risikoermittlung (Risk Assessment) ist einer der zentralen, aber auch einer der komplexesten Schritte. Denn:

  • Hier müssen Sie Ihre eigene Situation im Unternehmen und die Ihrer Zulieferer erfassen.
  • Sie müssen eine Analyse anstellen, wie Sie als Unternehmen und wie Ihre Lieferanten das Lieferkettengesetz genau handhaben
  • Das Risiko muss also klar eingeschätzt werden (Risikobestimmung).
  • Das Ganze wird einmal im Jahr einem Review unterzogen, um an veränderte Gesetzeslagen angepasst.

Tipp

Wenn Sie sich hier nicht auf alle Details der gesetzlichen Bestimmungen einlassen können oder möchten, sollten Sie das Wissen von externen Fachleuten nutzen. Das spart Zeit und Aufwand.

Schritt 5 – Risiko managen, so geht es

Jetzt müssen Sie auf Basis Ihres Lieferketten Risk Assessments weiterarbeiten. Das heißt:

  • Sie müssen dokumentieren, für welche Lieferanten alles in Ordnung ist.
  • Bei den anderen müssen Sie präventiv tätig werden oder zumindest reaktiv.
  • Das heißt, Sie müssen etwaige Menschenrechts- und Umweltrisiken schnell erkennen, verhindern, beenden oder zumindest minimieren.
  • Dafür müssen Sie zudem einen Beschwerdemechanismus einrichten.

Tipp

Im eigenen Geschäftsbereich müssen Sie bei Verstößen (im Inland) sofort Abhilfemaßnahmen in Gang bringen. Diese müssen die Verletzungen zwingend beenden. Bei unmittelbaren Zulieferern benötigen Sie einen konkreten Plan zur Minimierung und Vermeidung.

Schritt 6 – öffentlich berichten

Sobald Sie alle vorherigen Schritte erfüllt haben, müssen Sie einen Report erstellen und diesen publizieren. Es genügt, wenn dieser auf Ihrer Website öffentlich zugänglich ist.

  • Ebenso sind Sie bei den Behörden berichtspflichtig. Genauer gesagt beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle..
  • Beides müssen Sie einmal im Jahr tun.
  • Die Prävention und Abhilfe von etwaigen Verstößen in Ihrer Lieferkette sind allerdings kontinuierlich zu betreiben.
  • Ebenso müssen Sie schnell reagieren, wenn neue Gesetze oder politische Entwicklungen Ihre Risikobewertungen negativ beeinflussen.

Schritt 7 – machen Sie es sich einfach

Wie? Mit Radix Tree und dem Know-how von GTS.

  • Denn wir können Sie mit unserem Compliance Tool RADIX Tree nicht nur bei der Erfassung so unterstützen, dass Sie sich Zeit und Kosten sparen.
  • Wir können jetzt – unseres Wissens auch als einzige im Markt – die Risikoanalyse automatisieren.
  • Das macht die Erfüllung des Lieferkettengesetzes noch einmal radikal einfacher und günstiger.
  • Und es bietet Ihnen mehr Sicherheit – da Sie mit RADIX Tree auch inhaltlich vor Fehlern oder Dokumentationslücken gefeit sind.

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